RIMPE Negocio Popular 2026: qué es, quién aplica y cuánto se paga
Guía del RIMPE Negocio Popular en Ecuador: límite de USD 20.000, tabla de cuota anual 2026, notas de venta, obligaciones con el SRI y recategorización.
Si tienes una tienda de barrio, una peluquería, un puesto de comida o vendes por redes sociales y tus ventas no pasan de USD 20.000 al año, lo más probable es que el SRI te haya ubicado en el RIMPE Negocio Popular: el régimen más simple del Ecuador, con una cuota fija anual y sin declaraciones de IVA. Aquí te explico cómo funciona en 2026, cuánto se paga y qué cambió con la recategorización de julio.
En una frase: si vendes hasta USD 20.000 al año, pagas entre USD 0 y 60 una vez al año, no declaras IVA y puedes emitir notas de venta de papel.
Qué es el RIMPE y sus dos categorías
El Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE) existe desde 2022 (Ley de Desarrollo Económico) para que los negocios pequeños cumplan con el SRI sin contador ni declaraciones mensuales. Tiene dos niveles según tus ingresos brutos anuales (lo facturado, menos descuentos y devoluciones):
| Categoría | Ingresos anuales | Impuesto a la renta | IVA | Comprobantes |
|---|---|---|---|---|
| RIMPE Negocio Popular | Hasta USD 20.000 | Cuota fija anual (USD 0 a 60) | No declara | Notas de venta físicas o factura electrónica |
| RIMPE Emprendedor | USD 20.000,01 a 300.000 | Tarifa progresiva sobre ingresos | Declara semestral (o mensual) | Factura electrónica obligatoria |
| Régimen General | Más de USD 300.000 o actividades excluidas | Tarifa general | Declara mensual | Factura electrónica obligatoria |
El SRI te asigna la categoría automáticamente según tus ingresos del año anterior; no hay que solicitarla. La ves en tu certificado de RUC, campo Régimen.
Quién puede ser Negocio Popular
- Personas naturales (no sociedades) con ingresos brutos de hasta USD 20.000 en el año anterior.
- Negocios típicos: tiendas y abarrotes, bazares, papelerías, ferreterías pequeñas, peluquerías, comida al paso, ventas por WhatsApp o redes.
- Si recién sacas el RUC, el SRI usa los ingresos anuales estimados que declaraste en la inscripción (cómo sacar el RUC en línea).
No pueden estar en el RIMPE (en ninguna categoría) quienes realicen actividades excluidas por la ley, por ejemplo: profesionales con título que ejercen su profesión, construcción, transporte de carga, actividades financieras, minería, venta de combustibles, y quienes tienen relación de dependencia como única fuente. Si tu actividad es alguna de estas, el SRI te ubica en el Régimen General aunque vendas poco.
Cuánto se paga: tabla 2026
El Negocio Popular paga una cuota fija de impuesto a la renta según el tramo de ingresos del año:
| Ingresos brutos anuales (USD) | Cuota anual (USD) |
|---|---|
| 0 a 2.500 | 0 |
| 2.500,01 a 5.000 | 5 |
| 5.000,01 a 10.000 | 15 |
| 10.000,01 a 15.000 | 35 |
| 15.000,01 a 20.000 | 60 |
Es decir: un negocio que vendió USD 12.000 en el año paga USD 35 en total. No hay anticipos ni pagos mensuales.
Ojo: aunque la cuota sea USD 0 (ventas menores a USD 2.500), la declaración anual igual se presenta. No presentarla genera multa.
Obligaciones del Negocio Popular (lo que sí y lo que no)
| Obligación | ¿Aplica? |
|---|---|
| Declaración anual de impuesto a la renta (con la cuota de la tabla) | Sí, desde el ejercicio 2024 |
| Declaración de IVA mensual o semestral | No |
| Actuar como agente de retención | No |
| Llevar contabilidad | No; basta un registro simple de ingresos y gastos |
| Emitir comprobantes por cada venta | Sí: nota de venta física o factura electrónica |
| Leyenda en los comprobantes | Sí: “Negocio Popular – Régimen RIMPE” |
| Revisar cada año si sigues bajo USD 20.000 | Sí |
Cuándo se declara
La declaración anual se presenta en SRI en línea con el formulario de impuesto a la renta de personas naturales. Los Negocios Populares declaran en mayo (los Emprendedores en abril y el Régimen General en marzo), según el noveno dígito del RUC:
| Noveno dígito del RUC | Fecha límite |
|---|---|
| 1 | 10 de mayo |
| 2 | 12 de mayo |
| 3 | 14 de mayo |
| 4 | 16 de mayo |
| 5 | 18 de mayo |
| 6 | 20 de mayo |
| 7 | 22 de mayo |
| 8 | 24 de mayo |
| 9 | 26 de mayo |
| 0 | 28 de mayo |
Si la fecha cae en fin de semana o feriado, pasa al siguiente día hábil. Confirma cada año el calendario en sri.gob.ec.
Si declaras tarde, se aplican multa e intereses; y desde 2026 el SRI exige que la declaración se presente junto con el pago: una declaración sin pago se considera no presentada.
Notas de venta: cómo funcionan
La ventaja más práctica del Negocio Popular es que puede emitir notas de venta impresas (las mandas a hacer en una imprenta autorizada por el SRI):
- Muestran el valor total con IVA incluido, sin desglosarlo.
- Deben llevar la leyenda “Negocio Popular – Régimen RIMPE”.
- Sirven como comprobante válido para el cliente, pero no dan derecho a crédito tributario de IVA a quien compra (por eso las empresas suelen pedir factura).
Si prefieres, puedes emitir facturas electrónicas con firma electrónica y un sistema de facturación; muchos negocios lo hacen para venderle a empresas que exigen factura. Para un Negocio Popular no hace falta un sistema caro: hay opciones gratuitas como el facturador del SRI y aplicaciones de pago único desde unos USD 5, como Facti EC (app para celular que emite facturas, notas de crédito y retenciones con el régimen RIMPE ya configurado). Si antes emitías facturas y pasaste a Negocio Popular, puedes seguir usándolas agregando la leyenda.
Recategorización de julio de 2026: qué cambió
Desde julio de 2026 el SRI revisa sus bases y recategoriza automáticamente a los contribuyentes según sus ingresos reales al 31 de diciembre del año anterior:
| Situación | Qué pasa |
|---|---|
| Negocio Popular que superó USD 20.000 | Pasa a RIMPE Emprendedor: debe dar de baja las notas de venta físicas y migrar a factura electrónica; empieza a declarar IVA |
| Contribuyente RIMPE que superó USD 300.000 | Pasa al Régimen General |
| Contribuyente con más de tres años en el RIMPE | La ley prevé una permanencia máxima de tres años en el régimen; en la recategorización de 2026 el SRI aplica ese criterio para pasar contribuyentes al Régimen General |
Qué debes hacer tú: descarga tu certificado de RUC en SRI en línea → RUC → Certificados y revisa el campo Régimen. Si cambió, ajusta tus comprobantes y tus declaraciones desde ese momento; el SRI no avisa por WhatsApp, y enterarse tarde significa facturas mal emitidas y multas por IVA no declarado.
Errores que vemos todos los meses
- Creer que “cuota cero” es “no declarar”. La declaración anual es obligatoria aunque el valor sea USD 0.
- Seguir con notas de venta después de pasar a Emprendedor. Las notas quedan sin validez; hay que facturar electrónicamente.
- Olvidar la leyenda “Negocio Popular – Régimen RIMPE” en los comprobantes.
- No revisar el régimen cada enero. El SRI recategoriza con los ingresos del año anterior; si no miras el certificado, declaras con reglas equivocadas.
- Subestimar los ingresos al sacar el RUC para “entrar” como Negocio Popular. Al cierre del año el SRI compara con lo facturado y recategoriza igual, con las obligaciones pendientes acumuladas.
Resumen
- Negocio Popular = persona natural con ventas de hasta USD 20.000 al año.
- Paga una cuota fija anual de USD 0 a 60 con la declaración de renta; no declara IVA ni retiene.
- Emite notas de venta físicas o facturas electrónicas, siempre con la leyenda RIMPE.
- Desde julio de 2026 el SRI recategoriza automáticamente; revisa tu certificado de RUC.
Si ya pasaste a RIMPE Emprendedor, el siguiente paso es declarar el IVA semestral y emitir facturas electrónicas.
Divulgación. TrámiteEC es editado por Artech Solutions, que desarrolla Facti EC (facturación electrónica desde el celular, pago único sin mensualidades) y FACTECH POS (punto de venta con inventario y facturación para locales). Si necesitas ayuda para empezar a facturar en el régimen RIMPE, escríbenos por WhatsApp; la guía funciona igual con cualquier sistema.
Fuentes: Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal; SRI — recategorización RIMPE julio 2026 (Vistazo); tabla RIMPE 2026 (El Diario).
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga un Negocio Popular al año?
Depende de sus ingresos brutos: USD 0 hasta 2.500; USD 5 hasta 5.000; USD 15 hasta 10.000; USD 35 hasta 15.000; USD 60 hasta 20.000. Se paga una sola vez al año con la declaración de impuesto a la renta.
¿Un Negocio Popular debe declarar IVA?
No. Los Negocios Populares no presentan declaraciones de IVA ni retienen impuestos. Solo presentan la declaración anual de impuesto a la renta con su cuota fija.
¿Puedo emitir facturas siendo Negocio Popular?
Sí, pero no es obligatorio. Puedes usar notas de venta físicas (sin desglosar IVA) o facturas electrónicas, siempre con la leyenda 'Negocio Popular – Régimen RIMPE'.
¿Qué pasa si vendo más de USD 20.000 en el año?
El SRI te recategoriza automáticamente como RIMPE Emprendedor a partir del siguiente ejercicio. Desde ese momento debes facturar electrónicamente y declarar IVA de forma semestral o mensual.
¿Cómo sé en qué régimen estoy?
En SRI en línea, menú RUC → Certificados, descarga tu certificado de RUC: el campo Régimen indica RIMPE NEGOCIO POPULAR, RIMPE EMPRENDEDOR o GENERAL.
Esta guía es informativa y se actualiza periódicamente; no sustituye la asesoría de un contador ni la información oficial del SRI, IESS o la entidad correspondiente.